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核查发票填写的规格、 单价、 笼统发票

来自:未知 作者:admin 发布时间:2018-01-24 10:41 点击次数:

现代经济信息
 
 
小议鉴定发票真伪的技巧
 
柳家鑫 海军秦皇 岛民族路离职干部休养所
 
摘要:     在经济活动 中,       发 票是一项很重要的项 目 ,        它 是交 易最为原始的 凭证 ,       是记 录销售活动或者其他经 营活动的 。     发票在记 录功 能
 
之外 ,        还有明确 权利 双方的 权利与 义务 的 作用 。     但是 ,        虚假发票、     发票 滥开 情况的 发生 ,       致使了发票神圣性光环 的 暗淡。     它 既助长腐败 ,
 
又加重市场供 求矛 盾 ,        降低 经费的保障效益 ;   从 而 导致会计信息失真 ,       影响 会计信息质量 。
 
关键词 :     会计信 息 ; 发票 ; 鉴定
中图分类号 :F 2 3 9  4 文献识 别码 :     A 文章编号 :    1 0 0 1 一 8 2 8 X (2 0 16 ) 0 23 一 0 00 28 8 一 0 2
 
 
  会计原始凭证的 59 % 以上 由各种各样形式的发票组成 , 发票是业务单位进行会计处理最基本的依据之一。 因此 , 对发票的开取需要慎重 , 这就需要规范会计工作 的正 规性 , 规避财务检测的 破绽。 发票开取的正 规 , 不仅可以提高会计工 作与经济交易 的公正 ,
 
对于维护社会的安定也有着非常重要的作用 。
一、虚假发票现象
 
虚假发票来源渠道复杂 ,         主要表现为 :     一是篡改发票。      表现
 
在不如实填写 、     虚开发票 ,        或是手写发票的上下 联金额不一致 ,        该
 
类发票内容涵 盖广 , 属 消耗品 ; 或更改商品服务名称 , 不易核查发票填写的规格、 单价、 笼统发票 , 这影响到 会计信息所反 映经济事项 起始性。 如 : “ 办公用品 ” 、 “ 电脑耗材” 、 “ 培训 费” 、 “ 宣传费” 、
 
“  会议费 ”  、     “  维修费”   、     “  网 络维护费 ”     等等 ,         没 有具体的品种项
 
目,这些都不符合会计账簿原始凭证填写的规范。     二是错开经济项
 
目。比如说把个人消费 的生活物 品、     家庭工 具开为 “  办公用品 ”     的
 
项目 , 用单位的款项报销私人的消费。 又如买较差的物品却开奢华物品 购买的发票凭证 , 以赚取中间的差价。 三是项 目预算的错误开具。 不管是在行政事业单位或者是在公司经济工作中 , 一些项 目经费的预决算与最后的金额差距很大。 这是因为会计在这些项 目开始
 
之前没有计算好相应的预算价格 , 使得有些不法分子钻了空 子 , 赚取自己的利益。 还 有的并不开发票 , 而是用 收据作为报销的凭证 ,
 
在最后会计核实账户时 ,        发现有些款项没有正确的发票 ,        产生 账户
 
上的不明亏空 。
 
二、        鉴定真伪发票的技巧
 
  目前普通 发票主要有手开、 定额普通发票和 税控机打印的普通发票及增值税普通 发票组成。 判定发票 的真伪 , 会计人员一般从发票的形式和 内容两个方面 做具体 的核对 。 这是一项需要耐心 与细心的工作 , 需要会计人员具有高度专业的从业能力。
( 一 ) 普通发票形式上的审核
 
  1 发票代码。 普通 发票分类代码为 21 位阿拉伯数字每一位阿拉伯数字都有自己 的含义 。 会计人员在核对时需要运用 自己的专业知识 , 辨别发票代码是否与发票报销项 目一致。
 
  2 核对发票号码的 印制位置。 发票的样子是 国家统一规定的 , 各种号码的印刷都有相应 的不可变更的位置。
 
( 二 ) 强化发票内 容的 把关
 
  对发票书写 内容的 审核一般有三 个方面 需要注 意: 发票的 笔迹、 填开的内容、 发票的号码和单位印章。 本 文将从这三 个方面 ,
详细讲述对发票书写内容审核的方方面面 。
 
  1 发票的笔迹。 一张发票包含很多信息 , 需要经过很多人经手。 但是 , 每个人的笔迹是不一样的 。 在审核发票时 , 要注 意观察发票的笔迹是否是一个人的风格 , 为一个人所写。 另外 , 也需要看发票有无被涂改的痕迹 。 每一类发票都有自己 的开具规则 , 在审查发票时 , 需注 意是否符合此单位开具发票的规范 , 以免有人代开或篡改发票。
 
2  发票填、     开内容的 审核。     这主 要包括对发票的类型 、    单位印
 
 
章、 以及发票项 目名称等方面进行核对。 例如 , 一张 “ 秦皇 岛市娱乐业、 文化体育业和服务业专用发票” , 开具 内容为 日常用品 , 但发票上加盖 x x 饭店服务有限 责任公司财务专用 章 , 明显此开票内
 
容与开票单位的经营业务是不相关的 ,        张发票就属于虚假发票。     另
外,为了防止有人报销 私人生活费用 ,        在发票项 目中应该具体说明
 
购买物品 。
3查询发票号码和 印章使用 情况。     这个步骤一般为杜绝两种情
 
况的产生 : 一种是有人拿着同一个单位的发票在不同的公司报销 , 私自藏匿 金额或者挪用 公款 。 另一种是有人私印公司印章 , 伪造假发票报销 。 发票号码和 印章单位是独一无二的 , 会计在核对款项 时
 
需认真核对 ,         以免不法分子借此机会 ,        谋取个人的不法利益。
三、附件发票的审核
 
发票附件作为发票的补充说 明,        有时在反 映会计信息真实性时
 
不可缺少 , 因此审核附件的 内容和手续也不容忽视。 首先 , 发票附件的内容应对发票本身起到起到补充说明的作用 , 发票本身具有的内容不应该再在发票中出现 。 如开具 内容为 “ 耗材” 时 , 需从商店开具明细项 目, 并进行人库登记 , 录人采购系统 ; 开具内容为 “ 固
 
定资产”     时 ,        应取得有营房部门的验收证明,        并填制固定资产增
 
( 减 ) 通 知单 ; 开具内容为 “  会议费”     时 ,        应附上会议请示文 件及
 
会议费的预算 。
四、经济业务要真实、       合理
 
  经济业务 的真实情况需要发票内容的真实性作为凭证。 因此在审核发票内容时 , 要注意有无动用 不法手段开取发票 , 骗取资金
的状况。 这种情况的主要表现有 : 利用虚开的宣传品、 书籍、 纪念品、 会议费等发票套取现金 , 用以私设小金库或者掩盖不合规支
出;以个人名义到 商场、     店铺为单位代开发票然后报销 ,        实际业务
 
并未发生 等。 要重点审核是否符合单位财务控制要求和单位实 际 , 经办人员和审批人员签名是否齐全。 审核费用是否超过预算开支限额 ; 是否违反集中采购的规定 , 如采用 分解工程逃避招 投标监管 ; 发票开具内容是否属报销范围、 是否超出预 算规定 ; 是否存在挪用或改变项 目经费用 途的情况等。 真实性审核是会计法赋予会计机构
 
的一项重要职责 ,        坚持公正公平客观原则是正确履行这一职能的关
 
键。
 
  总而言之 , 会计工作中尤其是对发票的核对与开取 , 是对财务工作者业务素养本身的考验 , 也是对单位党委理财的高度负责。 会
 
计在核对发票信息时 ,        要对原始凭证进行详细的审核。     另外 ,        做会
 
计工作的人 , 也需要不断提高 自己的专业水平 , 我们要站在职业道德的高度去学习 审核技巧 , 才能真正 为单位经济业务发生 作出合理、 准确的会计判断。
 
参考文献 :
 
l[] 张理然 民 营企 业内邵 审计存在 的 问 题及 对 策 田 劳动保 障世
界2 0 16 (o 三)
 
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][s 王杨 军队会计信息质量管理探析 田 军队财务 02  16 (20 )
 
 
一 1 8 8 一
 

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